Jastip, singkatan dari jasa titip, menjadi fenomena populer di Indonesia.
Kenapa jastip menjadi populer? Karena layanan ini memungkinkan konsumen mendapatkan produk luar negeri yang mungkin sulit diakses atau tidak tersedia di dalam negeri.
Untuk pelaku bisnis seperti Anda, jastip tentu adalah sebuah peluang besar untuk melayani pelanggan yang semakin terbuka dan mencari produk internasional.
Namun, menjalankan bisnis jastip bukan tanpa tantangan. Salah satu rintangan utama adalah navigasi kompleksitas bea cukai dan regulasi internasional.
Banyak yang meremehkan masalah dengan beacukai, padahal kesalahan atau kurangnya pemahaman dalam proses ini dapat mengakibatkan masalah, seperti keterlambatan pengiriman, biaya tambahan, bahkan risiko penyitaan barang.
Lalu, bagaimana agar Anda dapat mengatasi masalah ini? Jawabannya adalah pemahaman mendalam tentang proses custom clearance.
Dengan pengetahuan yang tepat, persiapan yang matang, dan kerja sama dengan mitra yang terpercaya, pelaku bisnis jastip dapat mengoptimalkan operasi mereka dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Dalam artikel ini, kita akan mengupas informasi penting seputar custom clearance bea cukai dan bagaimana Anda dapat menyederhanakan prosesnya untuk mendukung kesuksesan bisnis jastip Anda.
Apa Itu Custom Clearance Bea Cukai Barang Kiriman?
Custom Clearance adalah proses resmi di mana pihak berwenang bea cukai melakukan pemeriksaan, persetujuan, dan pelepasan barang yang masuk (impor) atau keluar (ekspor) dari suatu negara.
Jika mengutip dari Crowley, customs clearance adalah prosedur yang diperlukan untuk mengizinkan barang yang diangkut ke suatu negara melalui perantara pabean yang berwenang. Proses ini mencakup informasi terkait pengiriman impor dan ekspor dengan pihak-pihak yang terlibat dalam proses tersebut.
Menurut DHL, customs clearance adalah tindakan membawa barang melalui otoritas bea cukai untuk memfasilitasi pergerakan kargo ke dalam (impor) dan ke luar negara (ekspor). Customs clearance juga berarti dokumen yang diterbitkan oleh otoritas bea cukai kepada pengirim, yang menunjukkan bahwa semua bea telah dibayar dan barang sudah siap untuk diekspor.
Menurut FedEx, customs clearance adalah proses di mana pengiriman impor atau ekspor diperiksa dan disetujui oleh Kantor Bea Cukai. Proses ini dapat dipecah menjadi empat langkah utama: pengajuan dokumen pabean, penilaian dokumen, perhitungan bea dan pajak, serta pembayaran bea dan pajak.
Intinya, Custom Clearance bea cukai barang kiriman adalah langkah penting dalam perdagangan internasional, karena menjaga kepentingan ekonomi, kesehatan, dan keamanan suatu negara sambil mempermudah arus barang melintasi batas.
Tindakan ini memastikan bahwa pengiriman mematuhi regulasi lokal, pembayaran bea dan pajak yang sesuai, serta pengajuan dokumen yang diperlukan dengan benar.
Setelah Anda paham tentang apa itu custom clearance, tentu pertanyaan selanjutnya adalah Bagaimana cara Saya mengurus custom clearance?
ABC Express akan menjelaskan tentang prosedur mengurus custom clearance, agar Anda tidak kebingungan. Setidaknya adalah 3 langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengurus custom clearance:
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah registrasi bea cukai, sebuah prosedur wajib sebelum Anda bisa mengimpor barang.
Penting untuk memastikan bahwa barang seperti produk pertanian, hewan, atau obat-obatan memiliki izin yang sesuai dari instansi terkait, seperti Badan Karantina Pertanian atau BPOM.
Setidaknya menurut Indonesia.go.id ada 20 instansi yang dapat menetapkan Larangan dan Pembatasan dalam proses import.
Pada tahap ini, pengurusan lisensi produk yang akan diimpor juga harus dilakukan. Dengan memastikan dokumen lengkap dan sesuai aturan, Anda bisa mempercepat proses impor di langkah-langkah selanjutnya.
Setelah Anda terdaftar dan seluruh dokumen lisensi produk telah selesai, saatnya untuk mengirimkan data tersebut ke bea cukai.
Pada tahap ini, bea cukai akan memverifikasi dari dokumen, pemeriksaan fisik barang, dan jika diperlukan, pengambilan sampel untuk uji laboratorium.
Menurut Bea Cukai Soekarno-Hatta, proses verifikasi sebenarnya bisa berjalan cepat, asalkan semua dokumen sudah lengkap dan sesuai.
Namun, kendala umum yang sering memperlambat proses ini adalah kurangnya kelengkapan dokumen, terutama bagi barang yang termasuk dalam kategori larangan dan pembatasan (lartas), atau belum mendapatkan izin dari instansi terkait.
Setelah proses verifikasi selesai, bea cukai akan mengirimkan rincian biaya kliring pabean kepada Anda, yang terdiri dari bea masuk dan pajak impor.
Berdasarkan PMK 144/PMK.04/2022, nilai pabean untuk menghitung bea masuk ditentukan berdasarkan nilai transaksi barang yang diimpor. Jika nilai transaksi tidak tersedia atau tidak valid, maka bea cukai akan menggunakan metode alternatif seperti nilai barang identik, deduksi, atau komputasi. Setelah semua pembayaran diselesaikan, barulah barang bisa dikirim ke tujuan akhir.
Setelah Anda mengerti proses untuk mengurus custom clereance, maka sebaiknya Anda mulai mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan.
Adapaun dokumen yang diperlukan untuk custom clearance adalah sebagai berikut
Ada beberapa dokumen pengiriman yang perlu Anda pahami - dan meskipun Anda mungkin tidak perlu mengisi semuanya, mengetahui tujuan masing-masing dapat memudahkan pengalaman pengiriman internasional Anda.
Baca juga: Mengenal Airway Bill (AWB) dalam Pengiriman Internasional
Perbedaan regulasi pengiriman pada tiap negara bisa sangat membingungkan. Segalanya mulai dari pembatasan produk dan perpajakan, hingga standar kemasan dan pelanggaran ketentuan bisa berubah sewaktu-waktu.
Itulah mengapa penting untuk tetap up-to-date dengan regulasi pengiriman internasional terkini, sehingga transaksi internasional Anda dapat berjalan sebaik mungkin.
FedEx sering mempublikasikan pembaruan mengenai perubahan besar yang perlu diketahui oleh umum saat melakukan pengiriman internasional. Anda juga bisa menggunakan tools regulasi impor/ekspor seperti yang disediakan oleh UPS. Dengan tools ini, Anda hanya perlu memilih negara asal, negara tujuan, dan opsi dokumentasi. Tools ini kemudian akan memberikan informasi rinci mengenai apa yang diperlukan untuk setiap dokumen berdasarkan regulasi negara tujuan.
Internet sales taxes bukan hanya urusan lokal. Saat merambah ke pasar global, tanggung jawab pajak Anda juga ikut meluas.
Dikenakan oleh pemerintah negara penerima, biaya ini bisa berdasarkan nilai, jenis, dan asal kiriman. GST (Pajak Barang dan Jasa) dan pajak nilai tambah (VAT) lainnya bukan hanya sebagai sumber pendapatan pemerintah, tetapi juga sebagai alat untuk mengendalikan aliran barang tertentu ke dalam suatu negara.
Baca lebih lanjut tentang Daftar Dokumen Pengiriman Barang ke Luar Negeri (Internasional)
Beberapa negara memiliki pajak mewah, pajak dosa, atau bea masuk khusus lainnya. Bagi bisnis e-commerce, mengetahui bea dan implikasi pajak ini sebelumnya dapat mengurangi risiko biaya tak terduga saat kiriman mencapai bea cukai negara tujuan.
Jika biaya yang sesuai tidak dibayar sebelumnya, pengiriman bisa mengalami penundaan. Ini dapat menimbulkan hambatan bagi pedagang maupun pelanggan mereka.
Baik Anda seorang pengusaha e-commerce pemula atau eksportir berpengalaman, memahami empat langkah proses custom clearance bea cukai adalah suatu keharusan jika Anda perlu pastikan agar perdagangan internasional berjalan lancar.
Setiap pengiriman internasional memerlukan dokumen khusus untuk memverifikasi isi, asal, dan tujuan pengiriman. Dokumen ini melibatkan label pengiriman, faktur, daftar kemasan, dan lainnya.
Tips:
Pajak dan bea memiliki peran melindungi industri dalam negeri dan menghasilkan pendapatan untuk pemerintah.
Bea merupakan tarif yang berbeda-beda tergantung jenis produk, serta nilai dan asalnya. Beberapa barang bahkan terbebas dari pembayaran bea masuk berkat Bagian 321.
Selain itu, berbagai biaya (seperti biaya pemrosesan atau pemeriksaan) mencakup biaya prosedur bea cukai dan memastikan produk impor memenuhi standar lokal.
Tips:
Baca juga: Cara Kirim Spare Part Kendaraan ke Luar Negeri
Setelah pajak dan bea terbayar, dan semua dokumen diverifikasi, paket tersebut diurus oleh bea cukai. Ini berarti paket tersebut bebas untuk melanjutkan perjalanannya ke tujuan akhir.
Kemudian, paket diserahkan kepada layanan pos lokal atau negara tujuan. Sekarang ini adalah bagian terakhir dari perjalanan, siap untuk diserahkan kepada penerima.
Meskipun Anda telah berusaha sebaik mungkin, hambatan bea cukai bisa jadi akan muncul suatu saat. Beberapa yang umum termasuk:
Bagi bisnis, terutama yang lebih kecil tanpa tim logistik khusus, tantangan-tantangan ini dapat sangat membebani. Bermitra dengan penyedia logistik pihak ketiga (3PL) dapat membantu mengatasi masalah ini, membantu bisnis tetap compliance, mengurangi keterlambatan pengiriman, dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan mereka.
Jika pengiriman Anda terkendala di bea cukai, tidak perlu panik.
Alasan umum untuk keterlambatan seperti itu melibatkan ketidaksesuaian dalam dokumen, barang yang dilarang atau terbatas, atau bahkan pemeriksaan acak rutin.
Selalu perhatikan pemberitahuan atau komunikasi dari agen bea cukai untuk memahami akar penyebab penundaan.
Tangani masalah yang di highlight dengan cepat, baik itu dengan memperbaiki dokumen, menyelesaikan bea yang masih tertunggak, atau mempertimbangkan konsultasi dengan broker bea cukai untuk panduan ahli.
Pendekatan proaktif dan persiapan dapat membantu meminimalkan kendala seperti ini di masa depan.
Baca juga: Daftar Dokumen untuk Pengiriman Barang Berat dan Kargo
Melalui proses pembersihan bea cukai bisa menakutkan.
Bayangkan Anda melakukan pesanan besar pertama, mengirimkannya secara internasional, membayar beberapa biaya – dan begitu sampai di bea cukai, Anda diberitahu ada kesalahan dokumen dan pengiriman Anda akan ditunda.
Itulah mengapa memanfaatkan layanan pengiriman internasional seperti ABC Express Cargo akan sangat membantu bisnis Anda.
ABC Express Cargo menyederhanakan proses bea cukai dan menangani semua dokumen untuk Anda, memastikan bahwa dokumen Anda akurat dan sesuai.
Mulai dari mengklasifikasikan produk dengan kode Sistem Harmonized (HS) yang tepat hingga mengantarkan kiriman hingga ke pintu tujuan Anda, ABC Express Cargo ada setiap langkahnya, memastikan proses bea cukai yang lancar untuk pengiriman Anda.
Pengetahuan ABC Express Cargo tentang regulasi dan praktik terbaik pemenuhan internasional, yang dikombinasikan dengan jaringan global yang luas, berarti barang-barang Anda dikirimkan secara optimal untuk proses yang efisien.
Dapatkan cara lengkap mengembangkan bisnis ke berbagai wilayah di Indonesia
